I) BEDEUTUNG
Der FC Löhne-Gohfeld bewegt sich in einem immer dynamischeren Umfeld und wird zunehmend mit neuen Herausforderungen konfrontiert. Wie bei vielen anderen Vereinen sind die finanziellen Zahlen die einzigen Messgrößen, doch diese allein sind nicht mehr zeitgemäß und sind unzureichend für eine nachhaltige erfolgreiche Vereinsführung. Ohne ein entsprechendes Kennzahlensystem kön-nen nur bedingt fundiertes und richtige Entschei-dungen getroffen werden.

II) ZIELSETZUNG
Ein modernes Kennzahlensystem umfasst neben den Finanzkennzahlen auch Kennzahlen zur Inno-vationskraft, zur Effizienz von Prozessen sowie Entwicklung und Zufriedenheit von Mitgliedern und Sponsoren.

Ein Kennzahlensystem hat das Ziel die Entwicklung des Vereins zu unterstützen. Es soll helfen eine bessere Standortbestimmung im Vergleich zur Konkurrenz vorzunehmen. Die Kennzahlen sollen wertvolle Hinweise auf Stärken und Defizite auf-zeigen. Durch die Analyse der richtigen Kennzah-len, können Entwicklungen im Zeitverlauf rechtzei-tig erkannt werden und frühzeitig entsprechende Kurskorrekturen vorgenommen werden.

Das FC Cockpit versteht sich daher als Reporting-System, welches die Aufgabe hat die entsprechen-den Kennzahlen periodisch den relevanten Ent-scheidungsträgern zur Verfügung zu stellen um die Vereinsführung aktiv zu unterstützen.

III) STATUS-QUO
Heute wird ausschließlich die Finanzperspektive betrachtet. Dabei werden i.d.R. folgenden Finanz-kennzahlen aperiodisch erhoben: Kassenbestand, kurzfristige Forderungen & Verbindlichkeiten.

IV) KENNZAHLENMODELL
Das Kennzahlenmodell im Rahmen des FC Cockpit umfasst hingegen weitreichende Kennzahlen zur Effizienz, Innovationskraft und Entwicklung der Interessengruppen in komprimierter Form. Dabei erfolgt die Auswahl der Kennzahlen nach dem Paretoprinzip, d.h. es sind nur solche Kennzahlen relevant, die auch tatsächlich notwendig/dienlich sind.

Folgende Kennzahlen soll das FC Cockpit abbilden:

Finanzperspektive
– Liquidität / Kassenbestand
– Forderungen & Verbindlichkeiten
– Deckungsbeiträge
– Relative Mitgliedsbeiträge
– Cash Flow
– Zahlungsmoral
– Sponsoring Quote

Zielgruppenperspektive
– Mitgliederzuwachs
– Austrittsrate
– Durchschnittliche Vereinszugehörigkeit
– Medienpräsenz
– Durchdringung Senioren
– Durchdringung Junioren

Innovationsperspektive
– Arbeitszeit pro Mitarbeiter
– Human-Kapital-Investition
– Wachstumsrate Sachanlagen

Prozessperspektive
– Nutzungsgrad der Vereinsanlagen
– Betreuungsgrad
– Mitgliederakquisition
– Erreichbarkeitsgrad
– Sportpolitischer Einfluss

V) REPORTING
Die Kennzahlen sind laufend zu aktualisieren. Ein verdichteter Report sollte idealerweise monatlich erstellt und digital verteilt werden. Der Umfang sollte eine Seite umfassen und einfach verständ-lich sein.