I) ZIEL & ZWECK

Eine hohe Bekanntheit bewirkt, dass der Verein bzw. die Marke in gedächtnisbasierte Entscheidungen einbezogen wird. Beispielweise, dass Junioren oder Eltern den FCLG bewusst bedenken, wenn es um die Wahl des passenden Sportvereins geht. Gleiches gilt für neue Seniorenspieler. Darüber hinaus ist eine Bekanntheit im Hinblick auf die Gewinnung von Sponsoren essentiell. Je höher die Bekanntheit des FCLG, desto höher ist seine Reichweite, daraus ergibt sich letztlich eine bessere Vermarktungsposition.

II) ZIELGRUPPEN

Die folgenden Zielgruppen sind für den FCLG relevant im Hinblick auf die Bekanntheit.

• Jugendliche in Löhne
• Kindergärten/Schulen in Gohfeld
• lokale Unternehmen
• Anwohner & Nachbarn in Gohfeld
• Kommunale Einrichtungen
• Andere Vereine & Verbände im Kreis

Die Reihenfolge entspricht in etwa der Wichtigkeiten und Priorität der Zielgruppen für den FCLG.

III) STATUS-QUO

Zum heutigen Stand kann nur von einer ehr geringen Bekanntheit des FCLG ausgegangen werden. Die Annahme ist nicht empirisch belegt, jedoch lassen die bisherigen Aktivitäten, Erzählungen und subjektive Wahrnehmungen diesen Rückschluss zu.

Im sportlichen Umfeld der Kreisliga hingegen genießt der Verein eine höhere Bekanntheit, welche mit den sportlichen Erfolgen der letzten Jahre in der Jugend begründet werden können.

IV) BERÜHRUNRUNGPUNKTE

Es lassen sich diverse Berückungspunkte zur Öffentlichkeit und den zuvor genannten Zielgruppen identifizieren. Diese müssen strategisch und bewusst genutzt und intensiviert werden.

• Lokal- und Fachpresse
• Lokale Veranstaltungen
• Websites & Social Media
• Print Medien
• Turniere / Sportveranstaltungen
• Schulen / Kindergärten
• Öffentlicher Raum

V) HANDLUNGSEMPFEHLUNG

Im ersten Schritt wird empfohlen, dass sich der Verein mit seinen Werten, Selbstbild und besonderen Eigenschaften befasst. Dieser Prozess der Selbsterkenntnis ist die Grundlage für die Formulierung einer unverwechselbaren Vereinsidentität.

Im zweiten Schritt gilt es diese Identitätsmerkmale entsprechend im Verein zu verankern und jeden Beteiligten zu involvieren und das Ziel klar zu formulieren. Trainer, Funktionäre, Spieler sind Botschafter  des Vereins und müssen sich als solche verstehen.

Im Schritt Drei gilt es gezielte Maßnahmen zu erarbeiten, um die Bekanntheit bei den relevanten Zielgruppen über die genannten Berührungspunkte zu steigern und zu messen bzw. zu kontrollieren.

DIE BAUSTEINE UNSERER ÖFFENTLICHKEITSARBEIT

DER PRESSESPRECHER

Öffentlichkeitsarbeit ist auch für Sportvereine wie den FCLG extrem wichtig und überlebensnotwendig. Die Öffentlichkeitsarbeit hat dabei eine weit größere Bedeutung als nur Sprachrohr des Vereins zu sein und sie ist heutzutage mehr als herkömmliche Pressearbeit. Mit einer interessanten und vielseitigen Öffentlichkeitsarbeit lässt sich eine Reihe von Zielen erreichen. Der Pressesprecher hat in einem modernen Verein daher eine Schlüsselrolle(!):

INTERENE AUFGABEN

• Weiterentwicklung unseres PR-Konzeptes
• Aufbau und Pflege des Presseverteilers
• Informationen zum Verein sammeln, aufbereiten, kommunizieren
• Verfassen von Pressemitteilungen, Presseinladungen, redaktionellen Beiträgen etc.
• Redaktionelle Betreuung von FC Online
• Aufbau und redaktionelle Umsetzung des Newsletters (FCeNews) / 4x pro Jahr
• Redaktionelle Betreuung der Social Media Kanäle (facebook, twitter, instagram, youtube)
• Aktive Mitarbeit am internen Informationsfluss
• Aufbau und Pflege eines Pressearchives
• Dokumentation von vereinsinternen Publikationen

EXTERNE AUFGABEN

• Vertretung der Vereinsinteressen gegenüber der Öffentlichkeit (mit Vorstand)
• Ansprechpartner für die Medienvertreter und Vertreter der Öffentlichkeit
• Versand von Pressemitteilungen zu den Ansprechpartnern der einzelnen Medien
• Redaktionelle Begleitung von Veranstaltungen (Turnieren, Spieltage, etc.)
• Moderation von Presskonferenzen, Pressegesprächen etc.
• Durchführung und Archivierung von Medienanalysen/Medienstatistiken
• Konzeption und Durchführung von Presse-Events

 

PRESSEARBEIT

 BEDEUTUNG DER PRESSEARBEIT

Pressearbeit lohnt sich – wenn sie gut gemacht ist!

Wir leben in einer Mediengesellschaft – keine Frage! Was nicht gemeldet wird, ist auch nicht in der Welt. Sportvereine erreichen ihre Zielgruppen via Zeitung auf kürzestem Weg. Was schwarz auf weiß in der Zeitung steht, wird gelesen und ernst genommen. Ein Sportler wird, Leistung hin oder her, nur dann zum Publikumsliebling, wenn die Medien auf ihn aufmerksam werden und über ihn berichten. Und ein Sportverein wird, Gemeinnützigkeit hin oder her, nur dann Thema in der Öffentlichkeit, wenn er das Interesse der Medien gewinnt – dank guter Pressearbeit.

 

WOFÜR IST PRESSEARBEIT GUT?

Was nützt das schönste Spiel, wenn keine Zuschauer im Stadion sind?

Ohne Öffentlichkeit verliert der Sport viel von seinem Reiz. Der FCLG muss sich seinen Platz in der Zeitung erkämpfen. Dazu müssen wir die Spielregeln kennen! Selbst in kleinen, eigentlich überschaubaren Gemeinden wie Gohfeld spricht sich nicht mehr alles von selbst herum. Aktive Pressearbeit erhöht die Wahrscheinlichkeit, dass die Zielgruppen des FCLG – Mitglieder und Anwohner, potenzielle Interessenten und Förderer – von unseren Anliegen und Angeboten erfahren.

Im Vergleich zu allen anderen Medien hat die klassische  Presse  (noch) die größte Reichweite in Löhne:

MEDIUM	REICHWEITE	FREQUENZ	GEBIET
Neu Westfälische	ca. 14.200 Haushalte	6 x pro Woche	Löhne
Westfalenblatt	ca. 2.500 Haushalte	6 x pro Woche	Löhne
Weserspucker	ca. 20.000 Exemplare	wöchentlich	B.O. / Gohfeld
Wir in Löhne	Ca. 12.600 Exemplare	wöchentlich	Löhne
OWL am Sonntag	Ca. 33.500 Exemplare	wöchtentlich	Kreis Herford
Facebook	375x Gefällt mir		www
Twitter	3 Follower
FC Online	1500 Besucher	pro Monat	www
FC News	500 Exemplare	2x pro Jahr	Löhne / B.O.
FC eNews	200 Empfänger	4x Jahr	Löhne / B.O.

 

MERKE!

• Ohne die Medien ist eine breite Öffentlichkeit schwer zu erreichen. Deshalb ist Pressearbeit für den FCLG ein wichtiger, wenn nicht der wichtigste Teil der externen Öffentlichkeitsarbeit.
• Ohne Außenwirkung ist es schwer, neue Mitglieder und/oder Zuschauer zu gewinnen.
• Viele Sponsoren legen Wert auf die Öffentlichkeitswirkung des Vereins.

 

WAS SIND DIE ZIELE UNSERER PRESSEARBEIT?

Eine gute Pressearbeit soll uns helfen, unsere Zielgruppen „abzuholen“ und „mitzunehmen“ – um den Verein in die Zukunft zu führen. Die Pressearbeit dient zuerst dazu, um nach außen positiv Einfluss zunehmen, indem der Verein…

• … sich bekannt macht und sich regelmäßig in Erinnerung bringt.
• … sein Image in der Öffentlichkeit positiv beeinflusst.
• … das Sportangebot vorstellt und über „Verbesserungen“ informiert, um neue Mitglieder, Spieler, Trainer und andere Helfer zu gewinnen.

• … spezielle Projekte und andere Vorhaben präsentiert, um dafür Sponsorenund Förderer sowie öffentliche Unterstützung zu gewinnen.

• … durch frühzeitige und vorrausschauende Berichterstattungen Gerüchten im Verein sowie dem Umfeld des Vereins vorbeugt.

 

WORAUF KOMMT ES AN?

Wir müssend die Presse gezielt und regelmäßig mit Informationen versorgen. Presse-Informationen sind ein Angebot an die Zeitung und die Leser – und wie bei jedem Angebot gilt: Es muss dem Kunden gefallen! Eine Presse-Information macht einen Redakteur nur dann(!) neugierig, wenn sie seine Leser interessieren könnte. Verfehlen wir dieses Ziel, haben wir für den Papierkorb geschrieben. Dort landen die meisten der unzähligen „Werke“, die Redaktionen tagtäglich unangefordert erhalten. Nur wenn der Redaktuer auf einen Blick erkennt, dass er für seine Leser „einen Fang“ machen könnte, bleibt die Meldung im Wettbewerb.

Wir müssen Kontakt zur Redaktion halten! Umso besser die Redaktion den FCLG kennt und wir die Redaktion kennen, desto mehr Früchte trägt die Zusammenarbeit. Deshalb müssen wir den Kontakt zur Presse pflegen.

• Wer sind die richtigen Redakteure, die für uns relevant sind?
• Welche Themen/Ressorts verantworten die einzelnen Redakteure?
• Wie bauen wir eine persönliche Beziehung auf?
• Welche Erwartungen haben die Redakteure an uns?
• Wie können wir unsere Ideen bei der Zeitung platzieren?
• Wie steht es z.B. um eine Berichtsserie?

Unsere Berichterstattung…

• … muss aktuell sein bzw. einen aktuellen Bezug haben!
• … muss spannend und interessant sein um Redakteur sowie Leser zu gefallen!
• … muss regelmäßig und zuverlässig erfolgen!

  

WAS KÖNNEN WIR KONKRET TUN?

PRESSEMAPPE ERSTELLEN

Die Pressemappe die Visitenkarte des Vereins – aus Sicht der Zeitung. Eine Mannschaft, die in schlabberigen Trikots auf den Platz kommt, macht einen schlappen Eindruck – das gleiche gilt für eine Pressemappe. Eine gute Pressemappe ist nur inhaltlich gut sondern macht auch optisch etwas her. Folgende Infos sollte die Pressemappe beinhalten:

• Deckblatt: Logo, Anschriften, Internetadresse
• Ansprechpartner: Wer ist für was im Verein verantwortlich.
• Allgemeine Informationen: aktuelle Zahlen und Chronik, aktuelles Sportangebot.
• Fotos und Grafiken
• Weiteres, sofern für die Presse relevant

 

PRESSEVERTEILER

Ein Presseverteiler bringt Ordnung in die Pressearbeit – sofern er regelmäßig gepflegt wird.

Folgende Daten sollten wir zusammentragen:

• Auflistung aller relevanten Zeitungen und Zeitschriften
• Genaue Anschrift der Redaktion
• Telefonnummern und Fax
• Email-Adressen
• Ansprechpartner und Zuständigkeiten
• Kommentare zu den Personen

 

PRESSMELDUNGEN

Gute Öffentlichkeits

• … muss aktuell sein und einen aktuellen Bezug haben.
• … sollten bereits wie ein Zeitungsartikel geschrieben sein, damit der Redakteur es möglichst einfach hat, diesen zu veröffentlichen. (copy&paste)
• … wird zusammen mit einem passenden Foto ergänzt.
• … geht zum richtig Zeitpunkt bei der Zeitung ein.
• … passt ins Ressort des jeweiligen Redakteurs

 

FC ONLINE

 BEDEUTUNG DES INTERNET

Das Internet ist bei den meisten Deutschen ein selbstverständlich genutztes Medium: 76,5 Prozent der deutschsprachigen Wohnbevölkerung in Deutschland ab zehn Jahren haben innerhalb der letzten zwölf Monate das Internet genutzt, das entspricht 56,23 Millionen Menschen.

Dabei ist die Internetnutzung unabhängig von Geschlecht oder Alter: Die unter 50-Jährigen sind mittlerweile nahezu vollständig im Netz anzutreffen, bei den 50- bis 59-Jährigen sind es bereits über drei Viertel und in der Gruppe der über 60-Jährigen vier von zehn.

Die intensive Verankerung der Internetnutzung im privaten und beruflichen Umfeld zeigt sich auch bei der Bandbreite der Nutzungsorte – fast alle User greifen zu Hause (97 Prozent) auf das Netz zu, es folgen der Zugriff von unterwegs (54 Prozent), am Arbeits- bzw. Ausbildungsort (42 Prozent), die Nutzung bei Freunden/Verwandten (39 Prozent) oder an öffentlichen Orten (21 Prozent) sowie in der Schule bzw. an der Universität (10 Prozent).

MERKE!

• Die Online-Präsenz ist für den FCLG unabdingbar, egal welche Altersklasse.
• Das Internet ist immer dabei und Informationsquelle Nummer 1 bei der gezielten

Recherche/Suche nach Informationen und Neuigkeiten.

 

WAS SIND DIE ZIELE UNSERES INTERNETAUFTRITTS?

Das die Ziel unseres Internetauftritts ist unsere Zielgruppen umfassend und aktuell zu informieren. Allgemeine Informationen zum Verein, zu Ansprechpartnern, zum Sportangebot sowie zum Spiel- und Trainingsbetrieb stehen im Mittelpunkt.

 

WORAUF KOMMT ES AN?

Damit unsere erfolgreich ist und von der Zielgruppe gut angenommen sowie letztlich häufig frequentiert wird, sind einige Aspekte besonders erfolgsrelevant:

• Aktuelle Informationen: Die Seite wird nur dann erneut besucht, wenn Sie regelmäßig mit neuen Informationen versorgt wird. Es ist also entscheidend, dass die Seite auf dem aktuellen Stand ist – im Hinblick auf Informationen aber auch im Hinblick auf die Berichterstattung. Aktualität(!) ist das A und O.
• Gute und spannende Inhalte: Um Themen und Inhalte noch interessanter zu gestalten, sollten Bilder oder Videos nicht fehlen.
• Authentischer Stil: Die Seite soll nicht anonym wirken, sondern die persönliche Handschrift eines jeden soll erkennbar sein.
• Einheitlicher Professioneller Auftritt: Die Schreibweise sollte authentisch wirken, aber dennoch sachlich und informativ geschrieben sein. Genauso ist auf eine ansprechende Optik zu achten und die CI-Konformität gilt es zu berücksichtigen.
• Vernetze Kommunikation: Die Berichte und Informationen müssen unters Volk gebracht werden – d.h. was geschrieben wurde soll auch gelesen werden. Hier ist es hilfreich, wenn wir die verschiedenen Medien miteinander verknüpften. Beispielweise Beiträge auf Facebook posten, Links in Newsletter integrieren oder QR-Codes auf Printmedien abdrucken.

 

INTERNETSEITE(N) DES FCLG

Aktuell sind folgende Internetadressen (URL) für den FCLG registriert und entsprechende

Weiterleitungen eingerichtet.

URL		WEITERLEITUNG AN
www.fclg.de www.fcloehnegohfeld.de www.die-macht-vom-mittelbach.de www.wir-sind-gohfeld.de	>	www.fclg.de
facebook.fclg.de	>	www.facebook.de/fcloehnegohfeld
youtube.fclg.de	>	www.youtube.de/fcloehnegohfeld
www.sportfreunde-gohfeld.de	>	www.sportfreunde-gohfeld.de

 

Responsive Webdesign – Desktop und Mobil in Einem. Vom großen Desktop-Monitor bis zum handlichen Smartphone – die Internetseite passt sich stets der Displaygröße an. Mühseliges navigieren auf kleinen Endgeräten per Pinch- und Zoom-Funktionen erübrigt sich und auf großen Bildschirmen wird kein Platz mehr verschwendet sondern optimal ausgenutzt.

 

Content Management System – Inhalte schnell und einfach hinzufügen oder verändern. Die Erfahrung hat gezeigt, dass die Internetpräsenz nur mit immer neuen Inhalten lebendig und interessant bleiben kann, weshalb der Erhalt dieser Aktualität oberste Priorität besitzt. Dafür arbeitet im Hintergrund nun ein sogenanntes Content Management System mit dem Namen WordPress. Dieses ermöglicht es  – ohne tiefgehende technische Kenntnisse – die Erstellung und Bearbeitung von Artikeln, Veranstaltungen und auch Fotoalben. Ebenso die Pflege weiterer Inhalte wie Kontaktdaten und Informationen über unsere Mannschaften können problemlos und schnell aktualisiert werden.

 

SOZIALE MEDIEN

 

SOCIAL MEDIA

INTERN

Soziale Netzwerke sind ein niedrigschwelliges, meist kostenloses Mitmachangebot  im Internet, das auch von Menschen genutzt wird, die sich für einen Sportverein interessieren bzw. Teil eines Vereins sein wollen, ohne dabei direkt formelles Vereinsmitglied zu werden.

 

INTERNE KOMMUNIKATION

INTERN

Durch eine regelmäßige und zielgerichtete interne Kommunikation in Form von E-Mail Newslettern, postalischen Rundschreiben, Aushängen und Telefonlisten, sollen die Mitglieder stets über die aktuellen Geschehnisse des Vereins informiert werden.

QUELLEN

(Textpassagen teilweise übernommen)

www.vibss.de
www.ehrenamt-im-sport.de
http://www.fundraisingbox.com/spendenformulare-erstellen/
http://www.lsbh-vereinsberater.de/
http://www.nw.de/_em_daten/_nw/2015/06/30/150630_1507_preisliste_nw_50a.pdf
http://www.weserspucker.de/mediadaten.html
http://solutions.westfalen-blatt.de/fileadmin/anzeigen/tarife/Tarif_2015_B_kompl.pdf
http://www.sparkassenstiftung-zukunft.de/mediadb/33453/33454/SpK-Workshop-Presseberichteschreiben.pdf
http://www.ovk.de/ovk/ovk-de/online-werbung/daten-fakten/downloads.html
https://www.fclg.de/artikel/design-v2-gohfeld-goes-mobile/

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